你有沒有遇到過這些情況？
1、收到一張普通發(fā)票「通用機(jī)打卷式」。品名：辦公用品，沒有具體明細(xì)。
2、收到一張?jiān)鲋刀悓Ｓ冒l(fā)票。品名：辦公用品，有清單，但是清單不是從開票系統(tǒng)打印出來的，而是銷售方自行制作的「A4做了一份，格式看著都不規(guī)范」。
3、收到一張?jiān)鲋刀惼胀òl(fā)票，只有購買方單位們名稱，沒有納稅人識別號。
如果你有，仔細(xì)閱讀以下內(nèi)容
如果你有，那么我告訴你，以后不管你是銷售方，還是購買方。發(fā)票都不能再這樣了粗放式處理了。
開票方你如果再這樣開票，那就是不符合規(guī)定的開票方式，會被處罰。購買方如果取得這樣的發(fā)票是不得作為稅收憑證，面對的就是不得抵扣進(jìn)項(xiàng)稅和稅前扣除等損失，在財(cái)務(wù)內(nèi)控管理方面也是重大漏洞！
不以為然？繼續(xù)
你可能要問，為什么不能這樣??？以前我們一直都是這樣，而且我業(yè)務(wù)是真實(shí)的，不就是沒有開的那么細(xì)致嘛！
我寫的辦公用品，不就是沒打明細(xì)嘛，我有出庫單做賬，金額和發(fā)票都是一致的，我稅交夠了的。
我打了明細(xì)的，不就是沒從開票系統(tǒng)打嘛，實(shí)質(zhì)重于形式，有必要那么麻煩嗎？我之所以自己做，是因?yàn)槲覒械迷僖粋€(gè)個(gè)輸入到開票系統(tǒng)了，我有現(xiàn)成的電子表格直接打印了，有何不可？
理由很充分，但還是站住自己角度在思考
既然真實(shí)的為什么嫌麻煩不附上清單？
難道是化整為零的各種貓膩費(fèi)用報(bào)銷？
難道是張冠李戴的虛假清單數(shù)據(jù)？
你是真實(shí)的業(yè)務(wù)那是必須的，不真實(shí)的還得了，那就是虛開！
不管是內(nèi)控管理還是從稅務(wù)管理角度來理解，辦公費(fèi)都應(yīng)該開具清單，這個(gè)和金額大小無關(guān)。數(shù)量少就直接在發(fā)票上列明具體品名「膠水、回形針、訂書機(jī)等」；數(shù)量多就附清單，專用發(fā)票的清單必須從稅控系統(tǒng)出具！
不要告訴我沒有規(guī)定必須開清單，我告訴你管理規(guī)范的大企業(yè)甚至還會建立辦公用品庫存帳，對辦公用品進(jìn)行出入庫精細(xì)化管理。
這可以有效的應(yīng)對內(nèi)控檢查和稅務(wù)檢查。內(nèi)控檢查，有入庫有領(lǐng)用有結(jié)存，清晰明了避免費(fèi)用藏污納垢和貪污行為。稅務(wù)檢查，費(fèi)用支出有理有據(jù)，稅前列支合理合法。
重點(diǎn)來了
專票清單系統(tǒng)出具、增值稅普通發(fā)票開具稅號，如此不斷嚴(yán)格完善的發(fā)票開具方式的規(guī)定都釋放了一個(gè)重大信號！它們共同指向了當(dāng)前一個(gè)熱點(diǎn)名稱、一個(gè)讓納稅人膽戰(zhàn)心驚的系統(tǒng)。
大數(shù)據(jù)分析之電子底賬系統(tǒng)
因?yàn)?，你的所謂的真實(shí)而不規(guī)范的開票行為已經(jīng)嚴(yán)重?cái)_亂了大數(shù)據(jù)后臺信息，影響了稅務(wù)局運(yùn)用電子底賬系統(tǒng)進(jìn)行發(fā)票進(jìn)銷項(xiàng)比對和進(jìn)行各種虛開行為的篩查判斷的管理！
簡單的說就是你的這些行為會產(chǎn)生大量垃圾無用信息。
沒有清單，沒有編碼的，沒有納稅人識別號的增值稅發(fā)票電文數(shù)據(jù)進(jìn)入數(shù)據(jù)庫，根本沒法比對！
稅務(wù)局要想比對的信息更及時(shí)，更可信，就先要規(guī)范開票方式，讓數(shù)據(jù)以更標(biāo)準(zhǔn)的方式進(jìn)入數(shù)據(jù)庫。
所以，必須規(guī)范你的開票行為，甚至運(yùn)用法律法規(guī)來強(qiáng)行規(guī)范！這就是原因，你不得不重視！數(shù)據(jù)清理干凈了分析才更精準(zhǔn)！！
不信？我們來看看這些規(guī)定！不要告訴我你沒聽過！
營改增之后，企業(yè)都成為了增值稅納稅人。
不用營業(yè)稅發(fā)票了，改用增值稅發(fā)票了，習(xí)慣了嗎？
以前粗放的發(fā)票使用習(xí)慣再也不行了，增值稅發(fā)票的管理那和營業(yè)稅發(fā)票的管理不是一個(gè)等量級的。這些營改增企業(yè)的開票不規(guī)范甚至違法行為會嚴(yán)重影響大數(shù)據(jù)庫的分析判斷。
